Guide testeurs — Collectra

Qu'est-ce que Collectra ?

Collectra est une plateforme SaaS pour la collecte de données terrain : recensement, audits retail, enquêtes ONG, suivi commercial, contrôle qualité… Vous concevez vos formulaires depuis un portail web, vos équipes les remplissent depuis une application Android (même sans réseau), et vous suivez les résultats en temps réel sur un tableau de bord.

Multi-tenantVotre organisation a son propre espace isolé.

Offline-firstLes relevés se synchronisent dès que le réseau revient.

GPS & photosGéolocalisation obligatoire, photos compressées.

ExportsExcel et CSV en un clic.

Avant de commencer

Préparez :

Une adresse email valide (vous recevrez un code de vérification à 6 chiffres).
Un nom court pour votre organisation (ex. acme, ong-sahel) — c'est votre identifiant unique.
Un téléphone Android 7.0+ avec ~150 Mo libres pour l'application.
Le navigateur Chrome / Edge / Firefox à jour pour le portail.

💡

Période d'essai gratuite — 15 jours, jusqu'à 3 utilisateurs et 1 projet. Aucune carte bancaire requise.

Créer votre compte

Ouvrez collectra → Créer un compte.
Renseignez : Nom de l'organisation, identifiant (slug, en minuscules sans espace), votre nom, email, mot de passe (8 caractères min.).
Validez. Un code à 6 chiffres vous est envoyé par email — saisissez-le pour activer l'espace.
Vous arrivez sur le portail. Votre URL : collectra-app.com/admin (votre compte super-admin a déjà accès à tout).

⚠️

Vérifiez vos spams si l'email de vérification met plus d'1 minute à arriver. Expéditeur : collectra@bayannet.com.

Configurer votre 1er projet

Dans Collectra, un formulaire est construit en trois briques indépendantes et réutilisables :

1. ProjetLe « conteneur » de la collecte (ex. « Audit retail W21 »).

2. SectionsRegroupent les questions par thème (ex. « Visibilité », « Stock »).

3. QuestionsLes champs réels que les auditeurs remplissent.

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Pourquoi cette séparation ? Une même section (ex. « Identification du point de vente ») peut être rattachée à plusieurs projets sans la recréer. Pareil pour une question : créez-la une fois, utilisez-la dans plusieurs sections.

Ordre recommandé

L'ordre le plus simple pour démarrer : (A) créer le projet → (B) créer les sections → (C) créer les questions → (D) attribuer questions aux sections → (E) attribuer sections au projet.

A Créer le projet

Menu de gauche → Projets → bouton ＋ Nouveau projet.
Remplissez :
- Nom : visible par les auditeurs (ex. « Recensement boutiques Alger »).
- Code : court, sans espace (ex. RECEN-ALGER-2026) — sert d'identifiant interne.
- Description (facultatif) : 1–2 phrases.
- Mode d'affichage : Étapes (page par page, recommandé pour mobile) ou Défilement (tout sur une page).
- Autoriser la modification des relevés après envoi : selon votre process.
Enregistrer. Le projet apparaît dans la liste avec 0 section pour l'instant.

B Créer les sections

Menu → Sections → bouton ＋ Nouvelle section.
Renseignez :
- Nom (ex. « Identification du point de vente »).
- Icône (facultatif) : un emoji ou pictogramme — affiché sur mobile.
- Répétable : cochez si la section doit pouvoir être saisie plusieurs fois dans un même relevé (ex. « ajouter une autre référence produit »). Définissez alors un Min entrées.
Répétez pour chaque thème. Exemple typique :
1. Identification du point de vente
2. Visibilité & signalétique
3. Stock & prix
4. Photos preuves

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Les sections sont autonomes et réutilisables — une fois créées, elles vivent dans une bibliothèque et peuvent être rattachées à n'importe quel projet.

C Créer les questions

Menu → Questions → bouton ＋ Nouvelle question.
Pour chaque question, paramétrez :
- Libellé : ce que l'auditeur lit sur mobile (ex. « Nom du magasin »).
- Type : voir tableau ci-dessous.
- Obligatoire : empêche d'envoyer le relevé si vide.
- Placeholder (facultatif) : exemple grisé dans le champ.
- Unité (pour les nombres) : ex. « m² », « voitures », « DZD ».
- Note interne : visible uniquement dans le portail (ex. consignes pour les auditeurs).
Conditions de visibilité (facultatif, puissant) : la question n'apparaît que si une autre question a une certaine valeur. Ex. « Si Type de point de vente = Supermarché, alors montrer Nombre de caisses ».

Types de questions disponibles

Type	Description	Catégorie
Texte court	1 ligne. Idéal pour noms, références.	Texte
Texte long	Plusieurs lignes. Commentaires, observations.	Texte
Téléphone	Validation format téléphone.	Texte
Email	Validation format email.	Texte
Nombre entier	Sans décimales. Min / max configurables.	Nombre
Nombre décimal	Avec décimales. Nombre de chiffres paramétrable.	Nombre
Choix unique	Liste fixe d'options, une seule sélection (radio).	Choix
Choix multiple	Liste fixe, plusieurs sélections (checkbox).	Choix
Oui / Non	Bouton binaire. Libellés personnalisables.	Choix
Liste dynamique	Tirée d'une liste hiérarchique réutilisable (1 sélection).	Choix
Liste dynamique (multi)	Idem mais plusieurs sélections autorisées.	Choix
Likert / Échelle	« Pas du tout d'accord » → « Tout à fait d'accord ».	Choix
Note étoiles	1 à 5 (ou plus) étoiles.	Choix
Photo	Caméra. Min/max nombre + taille max. Compression auto.	Média
Fichier	PDF, doc, etc. Types et taille restreignables.	Média
Date	Sélecteur de date.	Date
Heure	Sélecteur d'heure.	Date
GPS auto	Capture position. Mode lat, lng ou les deux.	Auto
Horodatage auto	Date+heure d'envoi du relevé. Aucune action utilisateur.	Auto

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Astuce listes dynamiques en cascade — pour reproduire un schéma Wilaya → Commune → Quartier, allez dans Listes dynamiques → Nouvelle liste, définissez 2 à 5 niveaux, puis importez vos lignes (ou choisissez dans la Bibliothèque le modèle 58 wilayas + 1541 communes prêt à l'emploi). Une seule question de type Liste dynamique remplace ensuite tout le chaînage.

D Attribuer les questions à leurs sections

Menu → Sections → ouvrez une section → bouton Gérer les questions.
Cochez dans la liste les questions à inclure (vous pouvez chercher par libellé, ID ou type).
Validez. La section affiche maintenant le nombre de questions liées.
Pour réordonner les questions dans la section : Gérer l'ordre → glissez-déposez.

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Une même question peut figurer dans plusieurs sections sans duplication — ses réponses restent attribuées à la section où elle a été remplie.

E Attribuer les sections au projet

Menu → Projets → ouvrez votre projet → bouton Config (ou Modifier).
Dans la liste des sections, cochez celles à inclure dans ce projet.
Ajustez l'ordre (glisser-déposer) — c'est l'ordre dans lequel l'auditeur les verra sur mobile.
Pour chaque section, vous pouvez définir des conditions de visibilité (afficher uniquement si telle réponse d'une autre section).
Enregistrer. Votre formulaire est prêt !

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Pour valider votre formulaire — créez un compte Auditeur (étape suivante), connectez-vous sur le téléphone, et faites un relevé de test. C'est le moyen le plus fiable de vérifier l'enchaînement avant de pousser à vos vraies équipes.

Ajouter vos auditeurs

Allez dans Utilisateurs → Nouvel utilisateur.
Remplissez : nom, identifiant (ex. ahmed — sans @), mot de passe initial, rôle Auditeur.
Affectez-le au(x) projet(s) qu'il doit remplir.
Communiquez-lui ses identifiants : identifiant, mot de passe, et identifiant d'organisation (le slug choisi à l'étape 1).

Installer l'application Android

Collectra Mobile v1.1.0

APK direct · ~57 Mo · Android 7.0+

⬇ Télécharger l'APK

Procédure d'installation

Depuis votre téléphone Android, cliquez sur le bouton Télécharger l'APK ci-dessus (ou ouvrez ce guide directement sur le téléphone).
À la fin du téléchargement, ouvrez le fichier collectra-1.1.0.apk depuis la barre de notification ou le dossier Téléchargements.
Android demandera l'autorisation d'installer depuis cette source (navigateur ou gestionnaire de fichiers) → activez-la (vous pourrez la désactiver après).
Installez. L'icône Collectra apparaît dans le tiroir d'applications.

⚠️

Play Protect peut afficher un avertissement « application non vérifiée par Google ». C'est normal en phase de test (l'app sera publiée sur le Play Store ensuite). Cliquez sur « Installer quand même ».

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Permissions à accorder au premier lancement : Localisation (obligatoire pour les questions GPS), Caméra (pour les photos / QR), Stockage (pour le cache hors-ligne).

Se connecter sur mobile

L'écran de connexion mobile contient 3 champs :

Organisation : le slug de votre tenant (ex. acme).
Identifiant : le nom d'utilisateur (ex. ahmed).
Mot de passe.

Choisissez la langue en haut de l'écran (5 disponibles : Français, English, Español, Deutsch, العربية avec RTL).

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Une fois connecté, l'app télécharge automatiquement vos projets et listes. Cela peut prendre 5–15 secondes selon le réseau.

Faire un relevé et synchroniser

Sur l'accueil mobile, sélectionnez votre projet.
Touchez + Nouveau relevé. Remplissez les questions section par section.
Pour les questions GPS, restez immobile quelques secondes pour une bonne précision.
À la fin, validez. Le relevé est sauvegardé localement (visible dans Mes relevés).
Quand vous avez du réseau, touchez l'icône 🔄 synchroniser en haut. Les relevés partent vers le serveur.

💡

Vous pouvez travailler 100 % hors-ligne — faites autant de relevés que vous voulez sans connexion, ils restent en local et partiront tous d'un coup à la prochaine sync.

Consulter le tableau de bord

Reconnectez-vous au portail (collectra-app.com/admin).
Vous arrivez sur le Dashboard avec : KPIs (relevés du jour, semaine, mois, total), graphique temporel des 30 derniers jours, carte interactive des relevés géolocalisés, classement des auditeurs, suivi des quotas, fil d'activité.
Onglet Réponses : liste détaillée filtrable, vue par relevé, export Excel / CSV.
Onglet Utilisateurs : voir qui a soumis quoi, gérer les comptes.

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Que tester en priorité

Si vous avez du temps, voici les scénarios qui nous intéressent le plus :

Création d'un compte de A à Z (vérification email comprise)
Construction d'un formulaire avec au moins une question de chaque type
Création d'une liste dynamique en cascade (ex. Région → Ville → Quartier)
Premier relevé sur mobile en mode avion (puis sync quand le réseau revient)
Faire plusieurs relevés au même endroit pour tester la déduplication GPS
Prendre une photo en zone à faible luminosité + une avec un QR code
Connecter un 2ᵉ auditeur sur un autre téléphone et vérifier que ses relevés apparaissent côté portail
Exporter en Excel et vérifier que la mise en forme convient à votre usage
Tester l'application en arabe (RTL) sur mobile
Forcer une coupure réseau pendant la sync pour voir le comportement

✉

Signaler un bug ou un retour

Tous les retours sont précieux — même un détail UX qui vous gêne. Privilégiez :

Email directcollectra@bayannet.comRéponse sous 24h ouvrées

Formulairepage contact du siteMentionnez « bêta-test » dans le sujet

TéléphoneDisponible si déjà partagéPour les bugs bloquants uniquement

Pour qu'on puisse reproduire vite, indiquez si possible :

Étapes exactes pour reproduire le bug
Ce que vous attendiez vs. ce qui s'est passé
Modèle de téléphone + version Android (pour les bugs mobiles)
Navigateur + OS (pour les bugs portail)
Capture d'écran ou courte vidéo si possible
Votre identifiant d'organisation + votre nom d'utilisateur (pour qu'on retrouve vos logs)

⚙

Limitations connues (phase test)

Paiement non intégré — les plans payants sont visibles mais l'achat se fait manuellement pendant la bêta (nous prolongeons votre essai gratuitement).
Pas encore sur le Play Store — l'APK s'installe via le navigateur. Les mises à jour seront annoncées par email.
Notifications push non actives pour le moment.
Modifier un formulaire après envoi de relevés — possible, mais évitez les changements de type de question (les données déjà saisies ne migreront pas).
Pas de mode multi-langues par question (le menu de l'app est traduit, pas le contenu de vos questions — prévu en V2).

⚠️

Conseil important — pour cette phase, créez vos formulaires une fois puis lancez la collecte. Si vous devez changer des questions en cours de route, prévenez-nous : on regardera l'impact sur vos données déjà remontées.

Merci de tester Collectra !

Votre retour façonne directement la prochaine version. Chaque remarque, même petite, est lue et prise en compte.

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